Fundo ARQ SNJ - Secretaria Nacional de Juventude

Zona de identificação

Código de referência

BR BR DFSNJ ARQ SNJ

Título

Secretaria Nacional de Juventude

Data(s)

  • 2005 (Produção)

Nível de descrição

Fundo

Dimensão e suporte

Dimensão: 503 caixas-arquivo - 71,82 metros lineares. Suporte: papel.

Zona do contexto

Nome do produtor

(30 de Junho de 2005)

História administrativa

A Secretaria Nacional de Juventude (SNJ) foi criada por sugestão de um Grupo Interministerial, implementado em 2004 para fazer um diagnóstico da juventude brasileira e dos programas do governo federal destinados a esse público. Sob a coordenação da Secretaria-Geral (atual Secretaria de Governo) da Presidência da República, o Grupo, que reuniu representantes de 19 Ministérios, recomendou a criação da Secretaria, do Conselho Nacional de Juventude (Conjuve) e do Programa Nacional de Inclusão de Jovens (Projovem), instituídos em 30 de junho de 2005 pela Lei nº 11.129.
Vinculada à Secretaria-Geral, cabe à SNJ a tarefa de formular, coordenar, integrar e articular políticas públicas para a juventude, além de promover programas de cooperação com organismos nacionais e internacionais, públicos e privados, voltados para as políticas juvenis. Já o Conselho Nacional de Juventude é responsável por formular e propor diretrizes da ação governamental, voltadas para os jovens, bem como elaborar estudos e pesquisas sobre a realidade socioeconômica desse público. O Brasil foi o primeiro país da América Latina a instituir um Conselho específico para a Juventude. O Conjuve é composto por 1/3 de representantes do poder público e 2/3 da sociedade civil, que é maioria no colegiado e reflete as diversas formas de organização e participação da juventude brasileira.

História do arquivo

O Projeto de Pesquisa firmado entre a Secretaria Nacional de Juventude (SNJ) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), inicialmente, nasce na necessidade de desenvolvimento de metodologia que resolva o problema de gestão de informação existente na SNJ por meio de sistemas de informação integrados.
A base do projeto firmou-se no Centro de Documentação em Políticas Públicas de Juventude (Cedoc-PPJ), na medida em que é a seção responsável pela gestão da informação. Com o tratamento dos documentos físicos e digitais existente no CEDOC-PPJ, descobriu-se uma grande quantidade de documentos de aspecto arquivístico sem tratamento.
O fato da SNJ não possuir uma unidade de arquivo, apresentou-se como uma ameaça, uma vez que os documentos não possuíam gestão documental. Assim, foi proposta a incorporação do arquivo ao projeto de forma a tratar e gerenciar os documentos da Secretaria.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Os documentos foram adquiridos por meio do procedimento de transferência dos documentos das unidades administrativas da Secretaria.

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Os documentos de arquivo custodiados pela Secretaria Nacional de Juventude contam com documentos administrativos e técnicos científicos como resultado das atividades da SNJ. Existem, no fundo, documentos referentes à criação e desenvolvimento dos programas e ações voltados para os jovens de 15 a 29 anos coordenados pela secretaria. O fundo é composto também por estudos, apresentações, relatórios de consultorias, projetos e programas.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

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